найчастіше планування гурткової роботи буде співпадати з планом ктс, бо гуртки це допомога в позакласній роботі школи. тому орієнтуйтесь на свята, які  будете проводити. журнал ведеться так, як і класний. зліва - учні, в колонці оцінки - ставимо відвідування, справа - хід уроку.

питання гурткової роботи в школах не регламентоване мон. певно тому, що гуртки в школі можуть вестися як безпосередньо від школи, так і від позашкільних закладів. тому в регіонах різний підхід до гурткової роботи. в одних - тільки програми з грифом мон, в інших - авторська програма, затверджена навіть методичною радою школи. в нас, наприклад, програму для гуртка завжди складав вчитель, виходячи з умов, власного бачення, інтересів школи і т.п. минулого року поставили вимогу користуватися тільки програмами з грифом мон, але обпікшись (кількість зайнятих в гуртках дітей різко скоротилася, бо програми мон - це мінімум 4 год на тиждень, а для більшості шкіл в нас виділено 9 годин на гурткову роботу, і якщо раніше працювало 4-5 гуртки в школі, то минулого року лише 2), цього року знову вернулися до авторських. тому перед тим, як шукати порад на форумі, треба вияснити в методиста на місці, які вимоги до ведення гуртка ставляться в вас. в якійсь темі ми вже ділилися тим, яке ставлення до гуртка в різних місцях.
в загальному ж вимоги такі: кількість дітей в платному гуртку не менше 15 (для безплатного - будь-скільки);
планування ведеться в журналі, окремо не складається;
якщо в один день в вас 2 і більше годин, в журналі записується кожна година (як уроки), хоч в журналі і є графа "кількість годин", в іншому ж випадку під час ревізії з вас вирахують гроші, порахувавши 1 запис - 1 година;
бажано, щоб нумерація в плануванні  збігалася з нумерацією в обліку роботи;
протягом місяця, не зважаючи ні на свята, ні на вихідні повинно бути не менше 4 занять на одну годину (1 година - не менше 4 занять, 2 години - не менше 8 занять і т.д.);
заняття плануються і на час канікул, в тому числі і влітку до того часу, поки є практика (це практично перші два тижні червня).
планувати слід виходячи з програми. порозкидайте теоретичні заняття, дотримуючись принципу наступності, вставте між ними практичні, вивчення пісень та роботу над ними. подивіться, чи в програмі передбачені концертні виступи, якщо є, обов'язково включіть їх в планування і в облік роботи, інакше в вас буде не виконана програма. хоч в плануванні всього не передбачиш. в мене планування чисто символічне, лише щоб було що записати в журнал. насправді, часто доводиться вносити зміни, навіть пісні міняю. проте в облік роботи пишу відповідно до плану. тобто, одне пишемо, інше робимо. в мене години спарені (2 години в четвер), тому планую першу годину - теоретичне заняття, робота над постановкою голосу, рухи і т.п., друга година - робота над репертуаром.

у нас кружки вообще сейчас отсутствуют, к сожалению...

а в кого є програма вокального гуртка для початкових класів?

робота з гуртком має свою специфіку, на відміну від уроків. тут багато залежить від підбору дітей, їх підготовки, власних уподобань керівника і т.п. тому кожен планує роботу гуртка по-своєму. та й, чесно кажучи, найчастіше це планування лише для годиться. адже всього не передбачиш. появилася гарна нова пісня, захворів хтось з гуртківців-солістів, зверху нав'язали якийсь концерт (конкурс, виступ)...
до речі, в мене ні разу не цікавилися в школі планом роботи на заняття